Профессиональная помощь в оплате инвойсов и закупке товаров

Помощь в оплате инвойса— специализированная услуга, разработанная для организации безопасных и своевременных расчетов с зарубежными поставщиками. Мы берем на себя весь цикл работы: от проверки документации до фактического перевода средств. Гарантируем юридическую чистоту и эффективность оплаты товаровв иностранной валюте.

В текущих реалиях международной торговли, российские компании, ввиду наложенных на Россию как государство и на Российскую банковскую систему в частности ограничениях, сталкиваются со сложностями в проведении трансграничных платежей по своим внешнеторговым контрактам.. Наш сервис помощи в оплате инвойсов устраняет эти барьеры и обеспечивает непрерывность ваших международных закупок.

Основные преимущества работы с нами

ABIPA предлагает:

• комбинацию финансовых и логистических услуг. Организуем не только оплату, но и доставку, таможенное оформление и страхование грузов (3);
• опыт работы со сложными случаями. Специализируемся на нестандартных ситуациях, когда обычные способы оплаты не работают (2);
• индивидуальные решения. Адаптируем схему оплатыинвойса под конкретные потребности вашего бизнеса (1).

Виды помощи при оплате инвойсов

ABIPA предлагает различные модели данной услуги в зависимости от ваших потребностей:

1. Закупка товаров у компании в нейтральной юрисдикции – вторая по популярности схема закупки товаров по прямому договору поставки между импортером и компанией из нейтральной юрисдикции с рублевым счетом в РФ. Подходит для всех участников ВЭД, особенно для участников ВЭД, не имеющих своего или партнерского торгового дома в нейтральной юрисдикции и планирующего импорт товаров из недружественных стран. (2)
2. Консультационная поддержка — для компаний, которые нуждаются в экспертном сопровождении по вопросам валютного контроля и документооборота. (4)
3. Агентская схема — наиболее распространенный, проверенный практикой, алгоритм оплаты товаров в иностранные юрисдикции через агентский договор. Надежное и универсальное решение для всех участников ВЭД (1)
4. Интегрированное решение — комплексный подход, объединяющий финансовые услуги (Агентская схема) с использованием нашего торгового дома в Турции для закупки товаров в недружественных странах, организацией логистической цепочки поставки товаров, таможенным оформлением в РФ и доставкой до двери клиента. Подходит как для крупных, проектных промышленных закупок, так и для регулярных поставок. (3)

Этапы работы с запросами по оплате

Процесс оплаты инвойса структурирован для обеспечения максимальной прозрачности и контроля. Мы работаем по такому алгоритму:

1. Анализ ваших потребностей и особенностей взаимодействия с поставщиком.
2. Детальная проверка документа, выявление возможных рисков и несоответствий.
3. Подбор наиболее эффективного решения с учетом страны поставщика, суммы и срочности платежа.
4. Формирование полного пакета документов для банка и валютного контроля.
5. Перевод средств через надежные банковские каналы и компании.
6. Отслеживание платежа и получение подтверждения от поставщика.
7. Подготовка всех необходимых документов для учета и отчетности.

Валюты оплаты

Мультивалютные возможности — ключевое преимущество нашего сервиса помощи в оплате инвойсов. Почему это удобно:

• возможность работать с партнерами независимо от того, какую валюту они принимают;
• оптимизация расходов за счёт выбора выгодного канала с минимальными комиссиями;
• соответствие требованиям.

Мы обеспечиваем оплату товаров в иностранной валюте по всему миру, включая:

• доллар США (USD);
• евро (EUR);
• китайский юань (CNY);
• фунт стерлингов (GBP), японскую иену (JPY), швейцарский франк (CHF) и другие валюты по запросу

Почему выбирают нас

ABIPA объединяет опыт в логистике и внешнеэкономической деятельности, чтобы предложить вам уникальные преимущества:

• мы не только оплачиваем инвойсы, но и обеспечиваем полный цикл доставки и таможенного оформления, что исключает риски несогласованности между различными этапами импорта;
• специализируемся на медицинском, нефтеперерабатывающем, металлообрабатывающем и другом сложном оборудовании, которое требует специфического подхода к финансированию;
• обеспечиваем не только помощь в оплате инвойсов, но и страхование рисков, проверку поставщиков, юридическое сопровождение сделок;
• предоставляем полную отчетность о каждом этапе прохождения платежа;
• при комплексном сотрудничестве вы экономите на общей стоимости импортной операции до 15–20 % по сравнению с раздельным заказом услуг.

Как мы работаем

Процесс оплаты инвойса с ABIPA состоит из следующих этапов:

1. Вы отправляете нам инвойс, контракт и, при необходимости, дополнительную информацию о сделке, мы проводим первичный анализ.
2. В течение 24 часов предлагаем оптимальную схему работы с указанием конкретных сроков и стоимости.
3. Заключаем договор, в котором зафиксированы все условия и гарантии.
4. Организуем оплату инвойса.
5. Предоставляем полный комплект документов и подтверждений.
6. При необходимости организуем последующую доставку и таможенное оформление.